Directie Finance & Control
De Douane functioneert het best als alle financiële zaken in de organisatie op orde zijn. De directie Finance en Control (F&C) zorgt voor het in controle zijn van de Douane en is het financiële geweten van de organisatie. Een belangrijke taak van F&C is om te borgen en controleren of wordt voldaan aan de gestelde kaders, of doelstellingen worden behaald en het juiste proces is gevolgd.
De directie voert daarnaast interne controles uit op de financiële informatie en ontwikkelt en beheert de datasets, rapportages en prognoses. F&C ziet toe op de borging van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de vastleggingen en verantwoording van primaire processen, belastingontvangsten en kleine geldstromen. Zij levert expertise over risico’s en compliance aan de eerste lijn, stelt kaders en procedures op en evalueert de effectiviteit van de beheersinstrumenten.
De directie Finance & Control bestaat uit 4 afdelingen. De directeur Finance & Control, lid van het bestuur van de Douane, stuurt de directie aan.
Afdeling Concern Control
De afdeling Concern Control ondersteunt vooral het overkoepelende directoraat-generaal (DG) Douane. Bijvoorbeeld door het geven van advies, het stellen van kaders, het controleren van het Rijksbegrotingsproces en het afstemmen van de planning en controle binnen de organisatie met Financieel Economische Zaken (FEZ). FEZ is een onderdeel van het ministerie van Financiën. De plaatsvervangend directeur Finance & Control is verantwoordelijk voor de afdeling Concern Control.
Afdeling Business Control
De afdeling Business Control is er speciaal voor programma’s, projecten en/of directies binnen de Douane. Bijvoorbeeld voor het signaleren van risico’s, het geven van gevraagd en ongevraagd advies voor het bereiken van doelen en resultaten. De afdeling draagt ook bij aan een efficiënte uitvoering van de planning en controle binnen de organisatie.
Afdeling Financial Control & Business Intelligence
De afdeling Financial Control & Business Intelligence is de bewaker van de inrichting van de administratie en levert betrouwbare informatie over management en sturing binnen de Douane. De afdeling houdt onder meer toezicht op de ontwikkeling van informatieproducten, zoals de (financiële) rapportage. Ook zorgt de afdeling voor tussentijdse rapportages, analyses, en informatie voor een goede sturing, verantwoording en interne controles binnen de Douane.
Afdeling Risk & Compliance
De afdeling Risk & Compliance heeft als belangrijkste taak om processen binnen de Douane onafhankelijk en objectief te toetsen. Dat geeft toezichthouders en de Douane zelf zekerheid over de controle en risicobeheersing bij de aangifte, inning en afdrachten van alle grote geldstromen door de Douane. Toetsen helpt ook om het hele proces van innen en afdragen continu te verbeteren. De afdeling Risk & Compliance is ook verantwoordelijk voor het controleren van de kleine geldstroom. Zowel voor de kleine als grote geldstroom stelt de afdeling kaders voor risicomanagement, kwaliteitswaarborging, controle op de financiële jaarverslaglegging, de relatie met alle externe toezichthouders, onderzoeken en compliance.